5 советов для участия в публичных закупках
Продажа товаров, предоставление услуг, получение прибыли, выход на международный рынок – это целевые составляющие любого бизнеса, предполагающие его неустанное развитие. Сегодня хорошей помощью в достижении и решении поставленных задач помогают тендеры. Участие в них и победа – дело не всегда простое, но при выполнении определенных условий, вполне реально осуществимое.
Электронная система Прозорро, введенная для проведения госзакупочных аукционов помогает получить новые высокооплачиваемые заказы, приобрести опыт участника онлайн-торгов. Здесь продаются и простые товары, пользующиеся спросом у широкого круга потребителей (например, канцтовары, офисная техника, мебель, так далее), и более сложные предметы закупок, разноплановые услуги – строительные работы, дорожные реконструкции, прочее.
Государство как Заказчик объявляет о совершенно разных закупках, что открывает широкие перспективы для всевозможного бизнеса, включая малый и средний. А электронная система помогает делать торги прозрачными, честными, уравнивая права на победу всех участников.
Вот несколько профессиональных советов, как стать победителем в объявленном тендере.
Небольшие закупки
Это первый совет экспертов: следует начинать с небольших, так называемых допороговых закупок. Небольшие по стоимости тендеры могут послужить отличной тренировкой для дальнейшего участия в более дорогих и серьезных закупках. Участие в таких аукционах достаточно простое. Сюда не требуется огромное количество документов, справок. Проводятся они в короткие сроки. Достичь победы в таком тендере тоже достаточно легко.
После аукциона можно провести детальный анализ своего участия, увидеть все его достоинства и недостатки, сделать соответствующие выводы. Участие в упрощенной (допороговой) процедуре станет отличным уроком-опытом, который даст понимание внутренних процессов электронных торгов. А после успешного прохождения нескольких простых аукционов можно смело подавать заявку на участие в более сложных закупках, на большие суммы.
Важность подготовки
Уже на этапе подготовки своего предложения необходимо определить три уровня ценового предложения: минимальное, оптимальное и максимальное.
Проходит электронный аукцион анонимно, в три раунда. Снижать ставку можно на один шаг. Причем, ориентироваться необходимо на предыдущую ставку, а не на ставку конкурента. Последним обычно, снижает стоимость тот, кто подал самое низкое по цене предложение.
Подача документов.
Очень важно внимательно изучать выдвигаемые заказчиком условия тендера, а затем составлять и размещать документы с предложением в абсолютном с ними соответствии. Подавать документы следует заранее. Раскладывать их при этом в подготовленные для них папки. Все справки должны быть составлены в определенной заказчиком форме.
Подготовка к тендеру
Готовиться к тендеру важно и нужно. Для этого стоит изучать заказчика, конкурентов. Вся информация о них находится на электронной площадке в открытом доступе. Ознакомиться с ней может каждый зарегистрированный пользователь системы Прозорро.
Касательно информации о заказчике: нужно изучить историю проводимых им закупок; провести анализ часто требуемых документов; если были в истории отклонения участников необходимо изучить их основания. При обнаружении информации о необоснованном отклонении заказчиком участников торгов, или же его закупки часто подвергались оспариванию, следует задуматься, стоит ли становиться участником такого аукциона?
Анализируя информацию о конкурентах, нужно обратить внимание на цены, выставляемые ими на предыдущих торгах; на качество предлагаемых ими товаров, предоставляемых услуг. Лишь после тщательного анализа полученной информации можно принимать решение и разрабатывать свою тактику участия в выбранном тендере.