Как выиграть тендер?

У каждого успешного участника тендерного процесса есть свои “секреты”. И это не магия, не волшебство и не “договоренности”. Современная система проведения торгов прозрачна и понятна. И вся тайна кроется в правильной организации процесса и тщательной подготовке. Поговорим о том, на что необходимо обратить внимание.

Определитесь с целью
Важно понимать, что вы хотите получить от участия в торгах:
• Важен сам факт победы.
• Прибыль от заключения выгодного договора.
• Информация о конкурентах и заказчиках для получения опыта и выстраивания стратегии в дальнейшем.
• Укрепление репутации компании после заключения договора с “важным” заказчиком.
• Переход на новый уровень развития бизнеса и расширение возможностей.
От цели будут зависеть критерии выбора тендера и стратегия подготовки к нему.

Выбирайте удобный способ получения информации о тендерах
Это могут быть отдельные электронные площадки, которые прошли авторизацию в системе ProZorro. Или сама система, которая собирает информацию о всех тендерах Украины. Информация появляется там сразу же после объявления тендера. Вы можете настроить подписку, получать уведомления с актуальными тендерами и оперативно работать с данными.
Если же вы решили оптимизировать свои ресурсы и воспользоваться услугой тендерного сопровождения, достаточно сформировать критерии и опытные специалисты помогут вам с выбором.

Начните с небольших тендеров и участвуйте постоянно
Такие закупки может и не принесут большую прибыль, но помогут на начальном этапе потренироваться и выработать определенную систему работы. Участие в них проще за счет меньшего количества документов. Тут точно нет коррупционных схем и откатов. А процедура проведения может быть упрощенной (допороговой).
В любом случае это хороший шанс попробовать свои силы, проанализировать ошибки, плюсы и минусы и лучше понять тендерный процесс.
Постоянное участие позволяет приобрести ценные навыки, пройти “испытания” на предмет надежности, стабильности и качества, сформировать репутацию ответственного исполнителя.
После успешных попыток можно смело переходить к крупным тендерам.

Выбирайте удобный способ получения информации о тендерах
Поэтому:
• Анализируйте конкурентов: их цены, товары и услуги, качество продукции, а также поведение в торгах. Обращайте внимание на любимчиков — компании, которые побеждают у конкретного заказчика всегда или чаще всего и не побеждают в других торгах или вовсе не участвуют в них.
• Изучайте заказчика и историю его закупок: какие требует документы, по каким причинам отклоняет заявки, часто ли оспаривают его закупки.
Имея информацию вы сможете понять, стоит ли вам участвовать в этом тендере, каких конкурентов можно встретить и как выстроить свою тактику поведения.

Внимательно изучайте требования к тендерной документации и соблюдайте сроки подачи
Не бойтесь потратить больше времени на изучение условий участия в тендере, привлечь дополнительных сотрудников или воспользоваться услугами юридического сопровождения госзакупок. Даже незначительная ошибка в оформлении документов может стать поводом для отклонения вашей заявки.
Обращайте внимание не только на дату, но и на время! Еще лучше — сформируйте предложение заранее, чтобы была возможность проверить его еще раз.

Не бойтесь задавать вопросы заказчику
Если в условиях тендера есть непонятные моменты, лучше не гадать, а обратиться за разъяснением к Заказчику. Это ваше право, которым стоит воспользоваться. Все вопросы останутся анонимными, а ответы сохраняются в системе и доступны к просмотру.

Помните про основные составляющие успешного участия в конкурсной закупке
• Качественное тендерное предложение.
• Выгодная цена.
• Добросовестность заказчика.
Изучите конкурентов и заказчика, составьте обоснованное ценовое предложение и подготовьтесь к самому аукциону, определив три уровня цены: максимальную, оптимальную и минимальную.

Правильно организуйте работу по подготовке к тендеру
Определите сотрудника или создайте отдел, который будет заниматься тендерной деятельностью.
Чтобы увеличить шансы на победу и получить квалифицированную юридическую помощь в ходе подготовки к тендеру или сопровождение на всех этапах вплоть до подписания договора обращайтесь в компанию Sirius Law Firm.

Не молчите, если ваши права нарушают
Каждый участник имеет право обжаловать результаты тендера или дискриминационные условия участия, обратившись в АМК Украины. Мы знаем как законно защитить ваши интересы.