Процесс предоставления 24 часов на исправление ошибок

Одним из долгожданных нововведений в Закон «О государственных закупках» является предоставление возможности участникам тендера исправить допущенные в документах ошибки. Ведь каждый из поставщиков сталкивался с ситуацией, когда в общей загрузке забывался какой-то один документ, а времени для исправления такой ошибки не оставалось, и это было причиной отклонения заявки. Достаточно неприятная ситуация, не правда ли?

Теперь подобные проблемы решаются на более лояльных условиях. Участники торгов могут теперь исправлять определенные несоответствия в документации или информации, предоставляемой в тендерном предложении, если этого требует Заказчик. На данное мероприятие поставщику предоставляются сутки с момента опубликования сообщения Заказчиком.

Процесс предоставления 24 часов на исправление ошибок

Сразу следует отметить, что для участников данное правило действует только с подачи Заказчика закупок. Когда при рассмотрении предложения потенциального исполнителя выявляются какие-либо несоответствия предъявляемым требованиям, заказчиком должно быть размещено на электронной площадке специальное сообщение, с указанием именно тех ошибок, которые следует устранить. Оно должно быть размещено не позднее чем за два рабочих дня до истечения установленного срока (5 дней), предоставленного на рассмотрение всех тендерных заявок. После этого автоматически поставщику на электронную почту или личный кабинет отправляется письмо, информирующее о предоставлении возможности загрузки в систему новых или внесении исправлений в уже имеющиеся документы.

В своем сообщении Заказчику необходимо указать несколько предусмотренных Законом положений. Первое, это перечислить выявленные нарушения, несоответствия. Второе, разместить ссылки, показывающие участнику требования в тендерной документации, согласно которым обнаружены эти нарушения. В-третьих, перечислить документы, необходимые для предоставления поставщиком, подтверждающие исправление всех ошибок.

Публикуется данное сообщение Заказчиком только один раз. Исключение могут выступать только случаи, когда дело касается выполнения решений АМКУ. Только после внесения исправлений в указанный срок (24 часа) Заказчик может снова начать изучать предложение поставщика и принимать окончательное решение.

Для участника

Когда потенциальный исполнитель получает уведомление о возможности исправить ошибки в представленном на аукцион предложении, ему необходимо знать, что:
• Отсчет времени начинается с момента опубликования Заказчиком сообщения в электронной системе Prozorro.
• Устранение ошибок происходит путем загрузки документации в Prozorro через электронную площадку.
• Важно успеть загрузить документы до истечения 24 часов, в противном случае у Заказчика есть право не принимать предложение и отклонить заявку. .
• Участник не может вносить поправки в электронные поля или в ценовое предложение. Только в течение 24 часов он может загрузить новые файлы, заменить уже существующие в своем предложении, чтобы все исправления были засчитаны.

Законные ограничения

Основным требованием для предоставления возможности в течение суток исправить ошибки является процедура закупки посредством открытых торгов, торгов с ограниченным участием или конкурентного диалога.

Кроме того, Законом определен список документов, в которые разрешено вносить поправки, исправлять ошибки. Это далеко не весь пакет, предоставляемый участником на тендер. В этот список включены документы, подтверждающие право подписи тендерного предложения или договора о закупке, и информация или документы, подтверждающие соответствие участника квалификационным критериям. Все остальные документы, требуемые Заказчиком на торгах, не подлежат исправлению.