Проверка тендерных документов

Государственный тендер в Украине проводится посредством электронной системы Прозорро. Это эффективный метод выбора наиболее выгодного предложения на поставку каких-либо товаров или выполнения услуг. Победа в таком аукционе открывает новые перспективы для любого бизнеса (малого, среднего, крупного). Победитель получает долгосрочный заказ, а при качественном его выполнении, перспективного клиента, способного оплачивать дальнейшее сотрудничество.

Если ранее торги проводились с возможностью личных договоренностей, то сегодня все коррупционные схемы исключены. Механизм закупок стал максимально прозрачным, конкурентно здоровым. Все предложения, выставленные на веб-площадке, видны не только участникам тендера, но и любому представителю общественности. А при выявлении ошибок в заявках или несогласии с результативными решениями Заказчика исполнитель имеет право оспорить.

Правильно составленная документация

Чтобы выиграть тендер для поставщиков-исполнителей условий Заказчика мало просто представить выгодное ценовое предложение. Правильно составленое тендерное предложение – 50% успеха. После того, как состоялся аукцион, Заказчик проверяет тендерное предложение участника на предмет соответствия всем требованиям. Поэтому нередко случается, что даже самую низкую цену Заказчик не может принять из-за допущенных нарушений.

Чтобы сделать все правильно, составить каждую бумагу в соответствии с требованиями, необходимы опыт участия в тендерах, четкое знание всех правил, профессиональный подход. Поскольку система Прозорро еще очень молода, многие компании-участники торгов не имели возможности приобретения опыта и специальных знаний в этой области, соответственно, риски проиграть на торгах крайне высоки.

Выход из такой ситуации достаточно прост. Нужно лишь своевременно обратиться за помощью к специалистам-юристам, которые помогут составить пакет документов или проверят уже готовые, исправят некорректные моменты в них. Как видно, система организации и проведения государственных закупок стала максимально прозрачной и упрощенной, она построена в соответствии с европейскими стандартами. Но даже при этом для многих молодых компаний победить на торгах бывает крайне сложно. Без определенных знаний, навыков и юридической поддержки не обойтись.

Первоочередные документы для подачи на тендер

Подготовка пакета документов для заявки на участие в госзакупке начинается с оформления бумаг квалификационного характера. От Участника необходимо подтверждение квалификационных требований, в которых должны быть указаны: наличие МТБ (мат. тех. базы) или оборудования, квалифицированных опытных сотрудников (для оказания услуг), документов, подтверждающих опыт и качество ранее выполненных аналогичных заказов..

Все документы следует подавать одновременно со сформированным тендерным предложением. Потенциальным поставщикам / исполнителям на всю подготовку дается не так много времени, как может показаться на первый взгляд. Аукцион проводится быстро. Поэтому действовать нужно в условиях ограниченного времени. А для получения одной лишь справки нередко приходится тратить неделю, а то и все десять дней. Как видим, быстро подготовить документацию для тендера под силу лишь профессионалам, хорошо разбирающимся во всех нюансах такого процесса.

Какие справки необходимы для тендерного предложения?

Закон Украины «О публичных закупках» предусматривает наличие определенных справок у потенциального исполнителя, без которых заказчик может отвергнуть заявку. Для обязательного представления необходимы справки об отсутствии:
• задолженности по уплате налогов, сборов;
• участия в коррупционных схемах;
• привлечения к ответственности за тендерные махинации;
• судимости;
• коррупционной связи с заказчиком;
• факта банкротства предприятия исполнителя;
• информации об исполнителе в едином государственном реестре.

Некоторые справки, ввиду ограниченного срока действия, невозможно получить заранее. Об этом также важно помнить, оформляя пакет документов для госзакупки.

Существует целый ряд проблем, с которыми может столкнуться потенциальный поставщик при сборе документов. Сюда относятся как нехватка времени, так и расход моральных, физических ресурсов. Словом, решить задачу правильно, в положенный срок под силу только специалисту, юристу, имеющему опыт работы с тендерными площадками. Далеко не каждая фирма, копания имеет в своем штате такого сотрудника.

Как же повысить шансы на победу?

Сэкономить самый драгоценный ресурс – свое время, повысить шансы напобеду в аукционе до максимума, поможет компания Sirius Law Firm, специализирующаяся исключительно на юридическом сопровождении тендеров. В прайс услуг фирмы входят: оформление справок, заявок в кратчайшие сроки, проверка и анализ тендерной документации, юридическая консультация, представление интересов заказчика в спорных ситуациях, обжалование дискриминационных требований и неправомерных решений, сопровождение до подписания договора между победителем-поставщиком и Заказчиком.

Приемлемая стоимость услуг, оперативность, надежность, безопасность, эффективность, индивидуальный подход – все это гарантируется компанией при подписании договора о сотрудничестве. Мы работаем в сфере госзакупок уже более четырех лет, провели сделок на общую сумму 4 млрд. грн., выиграли 90% тендеров. Мы не нарушаем установленных сроков, гарантируем качество работы невзирая на сумму и тендерное направление